Office Manager Galloo Gent (m/v/x)

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst.Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
• Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
• zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.
• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving
• Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.

Wat biedt Galloo in ruil voor jouw betrokkenheid?

• Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.
• De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
• Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.